Revenue Operations & CRM

Vereine Vertrieb, Marketing und Customer Success, für mehr Revenue Wachstum.

Success Stories
Strategy Call
60+ B2B Software Companies vertrauen uns ihr Marketingbudget an
Circula
6€ in pipeline for every 1€ in spend
Workmotion
Changing the strategy from lead gen to revenue marketing
Haiilo
18% YoY growth of opportunities in DACH
Maze
Drove over $1.5 Mio. in pipeline via paid media in 6 months
Taxfix
133 B2B customers in 2023
Workist
Scaling inbound to become the #1 pipeline source
Urban Sports Club
Bridging the gap between brand and demand
Instaffo
Bringing demand generation to the next level
Humanoo
Revenue marketing strategy & implementation from scratch
Yokoy
Implementing a holistic demand generation strategy
Playplay
10X more pipeline in DACH
Sastrify
All-time high in inbound website requests after 6 months
Storyblok
Helped scaling from 36 to over 250 employees
New Work SE
Planning and creating Organic Social content for onlyfy by XING
Luzmo
Introducing Demand Creation framework
meistertask
Increasing inbound ICP lead generation
Doinstruct
Introducing inbound lead generation from scratch

Eine gut geölte Revenue Engine beseitigt Wachstumshürden.

‍

Unser Revenue Operations Team optimiert Prozesse, Plattformen und Personal, um die Customer Experience zu verbessern. Es stimmt Go-to-Market-Aktivitäten aufeinander ab, sichert die Datenqualität und liefert sowohl qualitative als auch quantitative Einblicke, um strategische Entscheidungen zu erleichtern.

‍

Die Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit über 25 B2B-SaaS-Kund:innen hilft uns dabei, deine Go-to-Market-Aktivitäten, Prozesse und Systemimplementierungen zu optimieren.

‍

Unsere B2B Revenue Operations Services helfen dir, Ineffizienzen in deinem Sales- and Customer Lifecycle aufzudecken und maßgeschneiderte Lösungen umzusetzen, um diese Reibungspunkte zu beseitigen. Dadurch steigt dein wiederkehrendes Revenue, dein CLV und deine Kundenbindung. Egal, ob du Revenue Operations Beratung für dein Operations-Team brauchst, ein neues CRM-Setup benötigst oder bestehende Prozesse optimieren möchtest – wir sind dein zuverlässiger Partner.

"Der größte Mehrwert für uns ist das Thema Attribution. Dank der Anpassungen, die wir gemeinsam mit YOYABA vorgenommen haben, können wir nun die Kanäle aufschlüsseln und direkte Verbindungen zu Umsatzkennzahlen herstellen. Damit können wir unsere Marketing- und Sales-Aktivitäten besser bewerten und steuern."

Moritz Hofmann
Moritz Hofmann
Founder & CEO
See Success Story
Clockodo
Industry:
Time Management & Tracking Software
HQ:
Unna & Fürth, Germany
Company size:
24 FTE

Drei Zeichen, dass deine Revenue Engine nicht funktioniert

Deine Ergebnisse sind nicht reproduzierbar

Eine hohe Fluktuation von Leads und Opportunities macht verlässliche Prognosen unmöglich. Dadurch wird jedes Quartal zu einem Glücksspiel mit neuen Taktiken und zu vielen Köchen, die den Brei verderben.

Deine Prozesse sind zerstreut und nicht skalierbar

Keine Abstimmung zwischen Revenue Operations und anderen Teams, fehlende Unterstützung für Sales und dezentrale Automatisierungslösungen führen zu Prozessen, die deine Wachstumsziele eher behindern.

Du weißt nicht, was deine Probleme verursacht

Schlechte Datenstruktur und geringe Datenqualität ohne jegliche Standardisierung machen es unmöglich, die Ursachen von Problemen zu identifizieren, die deine ambitionierten Ziele gefährden.

Unsere RevOps & CRM Lösungen

Unsere Revenue Operations-Expert:innen helfen B2B SaaS-Unternehmen, einen vollständigen Überblick über ihren Sales-Funnel zu erhalten – durch Transparenz in den Revenue-Prozessen, ein zuverlässiges CRM-Setup sowie nachvollziehbare Attribution-Frameworks.

Klare Revenue Operations Prozesse

Funnel-Design & Optimierung

Stabiles CRM-Fundament

Attribution für effiziente Media-Ausgaben

Tech-Optimierung und Automatisierung

Revenue Analytics

Durch die detaillierte Analyse und Visualisierung deiner Revenue-Kanäle helfen wir dir, Ineffizienzen zu erkennen und neue Wachstumsmöglichkeiten zu erschließen.

Unser Service zur Optimierung der Revenue Operations Prozesse umfasst:

  • Visualisierung der Revenue-Prozesse
  • Funnel-Analysen
  • Überblick aller Revenue-KPIs
  • Überprüfung der Infrastruktur und des Tech-Stacks
  • CRM-Datenqualitäts-Check

Ein Marketing-Vertriebs-Funnel, der auf Durchsatz und Analytics optimiert ist, schafft eine erstklassige Customer Experience. Nutze Daten, um die Conversion-Rates entlang der gesamten Customer Journey zu verbessern.

Unser Funnel-Design und Optimierungs-Service umfasst:

  • Optimiertes Design des Marketing-Sales Funnels
  • Auswertungen von Prozessen, Plattformen and Teams
  • Maximale Prozess-Effizient für mehr Durchsatz
  • Klare Rollen and  Verantwortlichkeiten entlang der Buyer Journey

Dein CRM ist ein fester Grundstein deines Unternehmens. Wir nutzen unsere Expertise aus der Zusammenarbeit mit 25+ B2B-SaaS-Unternehmen, um dein neues, skalierbares und effizientes CRM-Setup von Grund auf zu erschaffen.

So unterstützen wir dich:

  • Entwicklung eines CRM Setups, das zu deinen Prozessen passt
  • Implementierung von Schnittstellen zu Legacy-Systemen
  • Zuverlässiger Datentransfer zwischen relevanten Systemen
  • Implementierung detaillierter Auswertungen und Reportings

Verbinde Go-to-Market-Aktivitäten mit Revenue-KPIs, um datengetriebene Entscheidungen zu treffen. Maximiere die Rendite deiner Paid Media Ausgaben durch den Attributions-Frameworks, die für moderne B2B-SaaS-Unternehmen entwickelt wurden.

Das umfasst:

  • Effiziente Media-Ausgaben
  • Identifikation profitabler und unprofitabler Initiativen
  • Ausbau von Stärken und Ausgleich von Schwächen
  • Nachvollziehen und nutzen von Revenue-Quellen

Kann dein Go-to-Market-Tech-Stack mit Best Practices und Benchmarks der Branche mithalten? Spare Kosten und Zeit, indem du die operative Effizienz und Effektivität deines Unternehmens durch Automatisierung steigerst.

Darin unterstützt dich unser RevOps & CRM-Team:

  • Automatisierung von Prozessen, um Produktivität zu steigern
  • Vermeidung von Fehlerquellen durch standardisierte Prozesse
  • Erschaffung einer zuverlässigen Tech-Infrastruktur
  • Beschleunigung von GTM-Initiativen durch Technologie

Einblicke in die historische Performance deiner Initiativen und die Modellierung zukünftiger Entwicklungen macht Revenue-Generierung planbar. Tests, Experimente und Analytics ermöglichen es dir, dategetriebene Entscheidungen zu treffen anstatt zu raten.

Dabei unterstützt dich unser Revenue Analytics Service:

  • Genaue Revenue-Vorhersagen
  • Vermeidung von Fehlentscheidungen
  • Entscheidungen, die auf Daten basieren
  • Replikation erstklassiger Ergebnisse

Hör nicht auf uns. Sondern auf unsere RevOps & CRM Kunden

Tailored RevOps Support Segmentation and Custom CRM Enrichment

"YOYABA understood our business context quickly. Their RevOps Team provided valuable expertise in refining our segmentation and lead routing processes. They helped us facilitate Marketing activities and even wrote a completely custom web scraping script for us that now continuously enriches our CRM database."

Nick Bhutani
Nick Bhutani
VP of Marketing
,
proofserve
Jetzt können wir unsere Marketing- & Sales-Aktivitäten steuern

"Der größte Mehrwert für uns ist das Thema Attribution. Dank der Anpassungen, die wir gemeinsam mit YOYABA vorgenommen haben, können wir nun die Kanäle aufschlüsseln und direkte Verbindungen zu Umsatzkennzahlen herstellen. Damit können wir unsere Marketing- und Sales-Aktivitäten besser bewerten und steuern."

Moritz Hofmann
Moritz Hofmann
Founder & CEO
,
Clockodo
Skalierbare Prozesse für das Management der gesamten Customer Journey

"YOYABA hat uns geholfen, skalierbare Prozesse für das Management der Customer Journey zu definieren und zu implementieren, von Lead zum Kunden bis zur Retention. Die neue Datenstruktur bietet uns mehr Einblicke und wir können sehen, wo wir uns im GoToMarket verbessern können."

Franz Tauber
Franz Tauber
CGO
,
Tidely
Wir verstehen besser, wie Kanäle und Kampagnen performen

„Mit dem Attributionssystem von YOYABA sammeln wir mehr Datenpunkte und verstehen besser, wie gut Kanäle und Kampagnen performen. Das hilft uns, gute Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.“

Benny Hahn
Benny Hahn
Managing Director
,
ZEP by provantis

Ready for Revenue Marketing? Lass uns sprechen

1. Strategy Call

Hier erfährst du anhand exklusiver Erfahrungswerte aus 60+ Kundenprojekten, wie wir Pipeline und Revenue für B2B Software Companies maximieren. Danach sprechen wir über deine aktuelle Marketingstrategie und die Frage, ob sich Revenue Marketing für dich lohnt.

2. Revenue Marketing Concept

Du erhältst Einblick in deine individuelle Revenue Marketing Roadmap, die alle Wachstumsziele deiner Company maximal unterstützt. Unsere Experten zeigen dir, mit welchen konkreten Maßnahmen sie deine Deliverables umsetzen.

3. Kick-Off

Lass uns keine Zeit verlieren und deine Revenue Marketing Strategie zum Leben erwecken. Schon bald zeigen erste Daten, dass die neue B2B-Marketingstrategie qualifizierte Leads kosteneffizient generiert und deine Pipeline füllt. Willkommen im Revenue Marketing!

Strategy Call

FAQ - Die wichtigsten Fragen

Was ist Revenue Operations?

Revenue Operations unterstützt Prozesse, Plattformen und Personal, die die Kundenerfahrung beeinflussen. Es stimmt die Go-to-Market-Aktivitäten ab, sichert die Datenqualität und liefert sowohl qualitative als auch quantitative Einblicke, um strategische Entscheidungen zu verbessern.

Was macht Revenue Operations?

Revenue Operations unterstützt Prozesse, Plattformen und Personal, die die Kundenerfahrung beeinflussen. Es stimmt die Go-to-Market-Aktivitäten ab, sichert die Datenqualität und liefert sowohl qualitative als auch quantitative Einblicke, um strategische Entscheidungen zu verbessern.

Mit welchem Tech-Stack arbeitet ihr?

Wir konzentrieren uns hauptsächlich auf Hubspot als CRM. Weitere Tools sind unter anderem Chargebee, Stripe, Apollo, Outreach, Pardot, Zapier/make.com, Tag Manager und GA4.

Übernehmt ihr auch unser Webtracking?

Ja, unser Team hat einen Hintergrund in der Webentwicklung. Wir kümmern uns um das gesamte Webtracking-Setup und alle Web-to-CRM-Prozesse, einschließlich der Konfiguration von Tag Managern, Conversion-Tracking, benutzerdefinierten Skripten und GA4.

Wie geht ihr mit Attribution um?

Die Wahl des Attributionsansatzes hängt in der Regel von deinen Go-to-Market-Aktivitäten ab. Grundsätzlich arbeiten wir jedoch mit softwarebasiertem UTM-/Referrer-Tracking sowie selbstberichteter Attribution. Bei größeren Unternehmen, die signifikante Marketingbudgets einsetzen, evaluieren wir gemeinsam den Einsatz von Drittanbietertools wie Dreamdata oder Hockeystack.

Beratet ihr nur oder übernehmt ihr auch die Implementierung des RevOps & CRM-Setups vor?

Wir machen beides, da wir dies für den effizientesten und effektivsten Ansatz halten.

Arbeitet ihr projektbasiert oder stundenweise?

Wir bieten beides an: Fractional Support, der in der Regel ein monatlicher Retainer basierend auf einer festgelegten Anzahl an Arbeitstagen pro Monat ist, sowie projektbasierte Arbeit, abhängig vom Arbeitsumfang.

Wie sieht der Prozess aus, wenn ich mit eurem RevOps & CRM Team arbeiten möchte?

Der erste Schritt ist ein Gespräch über deinen Status quo, deine Herausforderungen und Blockaden. Wenn wir einen Fit sehen, führen wir ein gemeinsames Scoping durch. Das bedeutet, wir werfen einen Blick auf dein CRM, lesen relevante Dokumente, und du stellst uns eine detaillierte Liste deiner Anforderungen und Ziele zur Verfügung. Auf Basis eines Scoping-Dokuments, das von beiden Parteien unterzeichnet wird, erstellen wir ein Angebot und starten die Zusammenarbeit mit einem Kick-off.

Let's build your Revenue Engine!

Verwandle deinen Erfolg in effiziente Prozesse für Sales, Marketing und Customer Success Teams.

Strategy Call